Guia do Gerador de Propostas

O que é isso?

É a sua ferramenta para montar propostas de intercâmbio profissionais em minutos — substituindo a planilha e o AllyHub. Você preenche os dados do estudante, escolhe a escola e o curso, e ela calcula tudo: taxas, acomodação, total na moeda da escola e o valor estimado em reais. A proposta sai com a marca You Go, numerada e pronta para enviar.

Na versão final, ela ficará no seu site, em yougointercambio.com.br/painel/, protegida por senha — você acessa do computador ou do celular, de onde estiver.

Novidades desta versão (18/07)

• Suas respostas foram aplicadas: seguro saúde removido, duração até 48 semanas, campos de desconto e acréscimo (promoções / summer season).
• Várias escolas: Hansa, LAL e Programa Au Pair já criados — e você pode adicionar outras.
• Fotos e vídeo da escola: até 3 fotos que saem no PDF + link de vídeo com miniatura na proposta (veja como usar mais abaixo).
• WhatsApp para clientes no rodapé da proposta: +55 12 3424-1930.

Como fazer uma proposta

1. Dados do estudante — nome (obrigatório), e-mail, WhatsApp, nascimento, passaporte. Só o que você preencher aparece na proposta.
2. Programa — escolha a escola (Hansa, LAL, Programa Au Pair…) e o curso. Informe a duração em semanas (até 48) e a data de início.
   • A acomodação (Acomodação da Gloria) e o airport pickup entram com as caixinhas marcadas — desmarque se o estudante não quiser.
   • O Programa Au Pair tem valor fixo (inscrição + programa) — sem semanas nem acomodação.
3. Câmbio — digite a cotação do dia: cotação do Google + 5% de margem. Essa regra é sua, de uso interno — na proposta impressa aparece apenas o aviso de variação cambial, nunca a margem.
4. Ajustes (opcional) — desconto (uma promoção sua ou da escola) ou acréscimo (ex.: summer season), com o motivo. Aparecem como linhas na proposta.
5. Observações (opcional) — condições de pagamento, documentos, recesso da escola… Sai numa caixa própria na proposta.
6. Clique em Gerar proposta — a proposta pronta aparece logo abaixo.

Enviando para o estudante

• 🖨 Imprimir / Salvar PDF — abre a impressão do navegador; no campo “Destino”, escolha “Salvar como PDF” (não uma impressora) e salve o arquivo.
• Copiar resumo (WhatsApp) — copia um resumo em texto, já formatado, para colar direto na conversa (serve para e-mail também).

O vídeo dentro do PDF — como o estudante abre

• Salvando pelo botão do gerador, os links continuam clicáveis dentro do PDF: o estudante clica (ou toca, no celular) na faixa “▶ Assista ao vídeo da escola” e o vídeo abre no YouTube. Funciona no computador e no celular, em qualquer leitor de PDF.
• Detalhe do WhatsApp: a pré-visualização rápida do WhatsApp às vezes não deixa clicar em links. Se o estudante disser que “não clica”, é só ele abrir o PDF de verdade (tocar no arquivo → “Abrir com” o leitor de PDF do celular) — aí o link funciona.
• Dica: ao mandar o PDF no WhatsApp, cole junto o resumo (botão “Copiar resumo”) — ele já traz a linha 🎬 com o link do vídeo, que o próprio WhatsApp transforma em prévia clicável. Assim o vídeo chega de dois jeitos.

Enviando por e-mail

• Anexe o PDF ao e-mail (o clipe 📎 do Gmail/Outlook) — os links do PDF continuam clicáveis para quem abrir.
• No corpo do e-mail, cole o resumo (o mesmo botão “Copiar resumo”): ele vira o texto do e-mail, com o link do vídeo clicável e os valores à vista — o estudante não precisa nem abrir o anexo para ver o total.
• Assunto sugerido: “Proposta de Intercâmbio — [escola] — [nome do estudante]”.

Atualizando os preços

Aba “Tabela de preços”, no topo. Lá você controla tudo, sem depender de ninguém:

• Escolha a escola no seletor “Editando” — cada escola tem sua moeda, câmbio padrão, taxas, acomodação e lista de cursos.
• Cursos — edite nome e valor; a cobrança pode ser por semana (multiplica pelas semanas) ou valor fixo (cobrado uma vez, como o Au Pair). Adicione ou remova linhas à vontade.
• Taxas — matrícula, administração da acomodação, acomodação por semana, pickup. Valor 0 = o item some do formulário daquela escola.
• Fotos e vídeo da escola — o cartão “Fotos e vídeo da escola” aceita até 3 fotos (do computador ou do celular; são comprimidas sozinhas) e um link de vídeo (YouTube, Instagram…). As fotos aparecem na seção “A escola” da proposta e no PDF; o vídeo vira uma miniatura clicável — e uma linha 🎬 no resumo do WhatsApp.
• “Por que estudar aqui?” — um motivo por linha; vira a lista de destaques no final da proposta.
• Nova escola — o botão + Nova escola cria uma escola em branco para você preencher (a LAL já está criada, esperando seus preços em rand).
• Termine sempre clicando em Salvar preços. Na versão final, os preços ficam salvos no site — valem para todos os seus aparelhos. As próximas propostas já usam os valores novos.

Segurança

Sobre esta demonstração

Esta página que você está vendo é uma demonstração para sua aprovação — pode testar à vontade, gerar propostas de mentira e mexer nos preços (aqui nada é salvo de verdade no servidor). Quando você aprovar, publicamos a versão final no seu site, com senha, e esta demonstração sai do ar.

Faltou só uma resposta sua: as condições de pagamento (à vista no PIX, parcelado, entrada + restante?). Se quiser que elas apareçam impressas na proposta, é só mandar as condições exatas — por enquanto, o campo “Observações” serve para isso.